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¿Qué diferencia hay entre un libro de Excel normal y un libro de Excel habilitado para macros?

Libro Excel: Está compuesto por varias hojas de cálculo, para versiones anteriores a Excel 2007 se guardara con una extensión .xsl y para Excel 2007 con extensión de .xlsx. Cada vez que abrimos un libro de estos se abrirá con tres hojas de cálculo y para diferenciar cual estamos utilizando esta aparecerá en negrita con un fondo blanco en la parte de abajo.


Libro Excel habilitado para macros: Se usan para guardar pasos o procedimientos, si queremos cambiar la letra sin tener que ir siempre a Fuente o Color con los macros se puede hacer esto, con una combinación de letras ya no hay que hacer esto siempre, sólo hacemos clic en la combinación y allí se cambiara todo. La extensión con la que se guardará será .xlsm. Al grabar un archivo, Excel nos dará una advertencia de que tiene macros, si omitimos esta advertencia, el libro se guardará con la extensión predeterminada y se eliminará todo código de macro o control ActiveX incluido.

¿Qué es la ficha del programador, qué podemos hacer con ella y que debemos hacer para activarla en la barra de opciones?

La ficha del programador nos sirve para acceder a funciones específicas como: Código- Controles y XML.

Nosotros podemos encontrar diferentes herramientas con la que podemos explorar bien a fondo Excel. Entre ellas existe una ficha de opciones para utilizar VBA (Ficha del programador), esta ficha es especial y no esta disponible en la instalación básica.

La ficha Programador no está activada por defecto cuando se instala Microsoft Office. Cuando la instalamos en uno de los programas del Office queda instalada en los demás.

Para activar la ficha del programador debemos seguir estos pasos:

Archivo
Opciones
Personalizar cinta de opciones
A la derecha marcaremos la casilla de verificación para activar la ficha Programador

Macros

• ¿Qué son las Macros?

R/: Son instrucciones que nos ayudan a realizar procesos automáticamente.

• ¿Qué ventajas me aporta el disponer de macros en mis hojas Excel?

R/:Con los macros, en excel, el cambio en estilos de texto, colores y centrado.

• ¿Qué es el lenguaje VBA?

R/:Visual Basic, es un lenguaje de programación.Este lenguaje de programación es un dialecto de BASIC, con importantes agregados.

• ¿Cómo se crea una macro?

R/:Para automatizar una tarea repetitiva, puede cargar rápidamente una macro en su Excel.. También puede crear una macro utilizando el Editor de Visual Basic para escribir sus propios scripts de macro o para copiar toda o parte de una macro en una nueva macro.

• ¿Cómo se sabe que la macro está grabando?

R/: Al presionar el botón aceptar, se observa un botón en la barra de estado, donde también tenemos la opción de parar la grabación.

• ¿Cómo se ejecuta una macro?

R/:Hay varias maneras de ejecutar una macro, como por medio del comando de menú, también pueda ejecutarla presionando una combinación de teclas de método abreviado con CTRL o haciendo clic en un botón de la barra de herramientas o en el área de un objeto, gráfico o control. Asimismo, puede ejecutar una macro automáticamente al abrir un libro.

• ¿En dónde se almacenan las macros?

R/: Podemos guardar la macro en el libro activo, en el libro de macros personal o en otro libro.